Arcus IT voor accountancy, zorg, advocatuur, MKB en retail

JSR is vanaf heden onderdeel van de Arcus IT Group. Met de overname van de organisatie versterken we onze Microsoft 365 kennis en dienstverlening. Door onze krachten te bundelen kunnen we ervaringen uitwisselen en zo onze klanten beter bedienen. Met gespecialiseerd advies, consultancy en ondersteuning van JSR breidt Arcus IT zijn portfolio uit. “We kijken uit naar de samenwerking. Onze managed services en de expertise van JSR vormen samen een sterker geheel”, zegt Rob Verbeek (CEO).

Aanvullende expertise

Met JSR als toevoeging aan de groep IT-dienstverleners, vergroten we onze focus op toekomstgerichte manieren van werken en samenwerken. De vraag naar moderne werkplekken blijft toenemen, waarbij het gebruik van Microsoft 365 niet meer is weg te denken. Microsoft 365 consultancy is een specialistisch domein dat specifieke kennis en ervaring vereist. Met JSR aan boord hebben we de volgende stap gezet naar een hoger expertiseniveau.

“Door de toevoeging van de expertise van JSR kunnen wij op het gebied van Microsoft-consultancy op tactisch en strategisch niveau van waarde zijn voor onze klanten”, zegt Rob. “De overname biedt mogelijkheden voor beide partijen. We kunnen kennis uitwisselen met elkaar, om onze klanten beter te bedienen. Daarnaast heeft JSR als onderdeel van Arcus IT meer schalingsmogelijkheden. Dit geldt voor zowel de medewerkers als verdere groei binnen de diensten.”

Samen meer mogelijkheden

Door deel uit te maken van een grotere IT-groep krijgt JSR toegang tot ons gevarieerde team van professionals met verschillende specialisaties. Dat verrijkt niet alleen de kennispool, maar biedt ook mogelijkheden voor het delen van best practices. Dit bevordert innovatie, stimuleert nieuwe ideeën en verbetert de efficiëntie van de gezamenlijke operaties. Hierdoor kunnen we samen sneller, doelgerichter en beter inspelen op de steeds veranderende behoeften en eisen van hun klanten. Dit opent nieuwe mogelijkheden en stelt ons als organisatie in staat om onze klanten nog diepgaander te ondersteunen.

Over JSR

JSR, gevestigd in Zoetermeer, helpt organisaties om slimmer en effectiever gebruik te maken van Microsoft 365. Al meer dan 25 jaar is het bedrijf een ondersteunende partij in Office, Project en Microsoft 365. Slimmer werken, project- en portfoliomanagement, en communiceren in (huis)stijl zijn hierbij de specialiteiten. Het bedrijf zorgt ervoor dat mensen altijd en overal kunnen werken, teams kunnen excelleren en organisaties groeien. Het management van JSR blijft actief in de organisatie.

Wil je meer weten over deze bundeling van kennis en kunde? Neem dan gerust contact met ons op.

Waarschijnlijk werk je al jaren met Microsoft 365 in je accountantskantoor, maar heb jij géén idee op welke goudmijn je zit. Werkte je bijvoorbeeld al eens met Power BI? Dit is een applicatie waarmee je interactieve datavisualisaties maakt. Ideaal om je bevindingen bij financiële adviezen, risico-inschattingen en trendanalyses mee te illustreren. Hoe Power BI precies werkt? En welke voordelen het met zich meebrengt? Ontdek het in deze blog.

En geloof ons, actueel inzicht in data kan écht het verschil maken. Een stuk extra inzicht in onzekere tijden, dat gunnen we iedereen. Dit kan al zonder extra werk, want je hebt de data immers al in huis!

Voorbeeldcase Power BI

Om goed uit te leggen hoe Power BI werkt, nemen we een simpele voorbeeldcase. Stel, een klant verkoopt in Nederland, België, Frankrijk en Engeland fruitsappen. Hij wil graag weten welke soort fruitsap – kiwi mango, sinaasappel en appelsap – in welke periode het best verkoopt én in welk land. En hij wil dit graag afgetekend zien tegen het aantal inwoners van die vier landen. Hoe visualiseer je die data dan in een rapport met Power BI? We leggen het je uit!

Stap 1: data inladen in Power BI

Als eerst ga je naar powerbi.microsoft.com. Klik daar op ‘Probeer Power BI gratis uit’ en open het programma in de Cloud, of download het op je computer. Vervolgens start je het programma op en klik je op ‘Get data’. Dan verschijnen er allerlei icoontjes van software van waaruit je data kunt exporteren.

Voor het gemak houden we aan dat jij alle verkoopcijfers per land, product en datum in een Excel-bestand hebt staan. Je klikt op het Excel-icoontje en dan opent de ‘Navigator’, kies hier het Excel-bestand dat je nodig hebt. Navigator toont ook de kolommen die in je bestand zitten, vink degene aan die je wilt importeren. Ben je tevreden met de data zoals die is? Klik dan op ‘Load’ en ga naar stap 4.

Stap 2: data transformeren

Wil je je data eerst nog aanpassen? Klik dan op ‘Transform data’. Vervolgens opent de zogenaamde ‘Power Query Editor’. In dit venster kun je de data in je Excel-bestand aanpassen én andere databronnen toevoegen, om die vervolgens met elkaar te combineren. In jouw Excel-bestand vol verkoopcijfers mist namelijk één ding: het aantal inwoners per land.

Die data zoeken we, heel controversieel, op via het internet. Elke tabel op het internet met daarin het overzicht van alle inwoners per land, kun je importeren in Power BI. Hoe? Door te links bovenin te klikken op ‘New Source’ en dan op ‘Web’.

Stap 3: data samenvoegen

Als de nieuwe databron in Power BI staat, zorg dan dat de kolom met landnamen in beide bronnen exact overeenkomen. Vervolgens ga je rechts in de bovenste, horizontale balk op ‘Merge Queries’ en vink je de kolommen aan die je wilt koppelen. Vervolgens verschijnt de webdata in je Excel-overzicht. Ben je tevreden? Klik dan links bovenin op ‘Close & Apply’.

Stap 4: data visualiseren in Power BI

Wanneer je klikt op ‘Load’ of ‘Close & Apply’ verschijnt er een leeg canvas: de ‘Report Editor’. Geef als eerst je rapport een naam door op ‘Insert Textbox’ te klikken. Vervolgens ga je naar ‘Fields’, – de meest rechter, verticale balk in je scherm – en selecteer je de data die je tegen elkaar wilt afzetten in een visualisatie.

In dit geval: de fruitsappen en de verkoopcijfers per periode. In reactie op jouw selectie stelt Power BI zelf een visualisatie voor, maar die kun je naar eigen inzicht aanpassen onder het kopje ‘Visualisations’. Hieronder vind je ook de titel ‘Axis’ waarmee je bepaalt wat er op de x- en y-as komt te staan.

Stap 5: interactieve visualisaties maken

Jouw klant wil natuurlijk ook weten welke fruitsappen het best verkopen in welk land. Dit geef je weer door een ‘slicer’ toe te voegen aan je rapport. Deze vind je onder de kop ‘Visualizations’. Koppel je landen aan de slicer en er verschijnt een klein venster waarin je de verschillende landen kunt aanvinken. Klik je op Engeland? Dan verspringen de gegevens in je rapport naar alleen de cijfers van dit land. Een unieke en ideale functie.

Stap 6: datavisualisatie publishen en delen

Wanneer het rapport goed is, ga je naar ‘File’ en klik je op ‘Publish’. Dan opent er een venster met ‘Publish to Power BI’. Klik hierop en dan verschijnt jouw rapport met daarin al je datavisualisaties online. Hierin schuilen de twee grote voordelen van Power BI.

Als eerst deel je dit rapport namelijk gemakkelijk via de ‘Share’-knop met klanten en collega’s. Bij het delen voeg je rechten toe; alleen bekijken of de datasets bewerken. En het tweede voordeel is, dat je geen statische pdf’s meer deelt, maar een interactief rapport. De klant kan met welke rechten dan ook z’n datavisualisaties veranderen door op de slicer te klikken. Ideaal!

De voordelen van Power BI

We gaven het al een beetje weg: de voordelen van Power BI zit ‘m in de online-omgeving waarmee je gemakkelijk, interactieve rapporten deelt met klanten en collega’s.  

Power BI is erg gebruiksvriendelijk, waardoor je in no time hele inzichtelijke datavisualisaties maakt. Je hoeft geen extra handelingen meer te verrichten om inzichten te verkrijgen, want de gegevens komt uit jouw bestaande databronnen. Wil je rapporten met collega’s delen? Dan heb je een Power Bi Pro-abonnement nodig. De actuele prijzen zijn te vinden op powerbi.microsoft.com/nl. 

Meer weten over wat Power BI voor jou kan betekenen? Neem dan contact met op met accountmanager Willem Jan door te mailen naar willemjan.vandereijk@arcusit.nl, of bel ons op 088 058 59 10.

Infradax sluit zich aan bij de Arcus IT Group.

Wij willen kennis en kunde op het hoogste niveau bieden, maar ook regionaal aanwezig zijn. Dat vraagt om een bepaalde omvang. Door deze stap kunnen wij onze dienstverlening in de toekomst beter borgen en vernieuwende dienstverlening blijven ontwikkelen, dankzij de verbeterde landelijke dekking. Samen hebben we nu 13 vestigingen en 425 enthousiaste medewerkers.

Zoals de plannen er nu voor liggen zullen er geen directe veranderingen plaatsvinden voor onze klanten. Aan de achterkant werken we toe naar een toekomst als één organisatie. Bij belangrijke veranderingen die voordeel bieden voor onze dienstverlening, zullen we tijdig communiceren.

Stevige marktpositie

Infradax is net als Arcus IT een landelijke IT-dienstverlener die organisaties helpt met continuïteit, productiviteit en vernieuwing door inzet van IT. Naast Datacenter & Cloud, Moderne Werkplek en IT-Security is Infradax gespecialiseerd in circulaire IT-diensten. Infradax is met name actief in de zakelijke markt en zorg. Daarnaast richt Infradax Overheid zich op gemeenten en lokale overheden met gespecialiseerde dienstverlening op het vlak van (applicatie)beheer en gegevensmanagement. De afgelopen jaren is Infradax door een aantal overnames gegroeid tot een organisatie met zo’n 175 medewerkers en vijf vestigingen. Samen groeien we naar 425 enthousiaste medewerkers en 13 vestigingen verspreid over Nederland.

Tjeerd van ’t Veld, CEO van Infradax

“De afgelopen jaren zijn wij behoorlijk gegroeid, qua omvang maar ook zeker qua kennis en portfolio, mede door een aantal overnames. Met deze volgende stap kunnen we gezamenlijk toewerken naar onze ambitie om de beste landelijke IT-dienstverlener met regionale aanwezigheid te zijn. Op dat vlak sluiten onze visies heel mooi aan. Qua diensten en klantsegmenten is er overlap maar ook verbreding, waardoor we klanten nog beter kunnen ondersteunen. Wij kijken ernaar uit om samen met Arcus IT de volgende stappen te zetten in de ontwikkeling van onze mooie organisatie.”

Rob Verbeek, CEO van Arcus IT

”Met de overname van Infradax verdubbelen wij samen in omvang en ontstaat een onderneming die behoort tot de grootste ICT-dienstverleners van Nederland. Infradax voegt een aantal interessante activiteiten, diensten en marktsegmenten toe en vergroot onze landelijke dekking met nieuwe locaties. De ervaren en gedreven directie van Infradax investeert mee in de groep. Wij beschouwen hen ook als een belangrijke aanwinst, die ons zal helpen om samen met onze investeerder Egeria onze ambities in de toekomst verder te realiseren.”

Om actuele storingen die betrekking hebben op onze klanten live te volgen hebben we Arcus IT Storingsmelder in het leven geroepen. Volg ons nu op Twitter!